Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO), krajowymi przepisami o ochronie danych oraz wszystkimi innymi obowiązującymi przepisami. Na niniejszej stronie internetowej znajdują się następujące informacje o ochronie danych osobowych zgodnie z art. 13 i nast. RODO.
I. Dane kontaktowe naszego Inspektora ochrony danych
II. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla gości i partnerów biznesowych
III. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla klientów beOne
IV. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO w przypadku zameldowania cyfrowego
V. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla kandydatów
I. Dane kontaktowe naszego Inspektora ochrony danych
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych pod następującym adresem:
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Kolonia
e-mail: dsb-motelone@kinast.eu
II. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla gości i partnerów biznesowych
Poniższe informacje o ochronie danych osobowych dotyczą procesów przetwarzania danych w Motel One oraz The Cloud One Hotels w ramach świadczenia na rzecz gości i partnerów biznesowych usług wynikających z umowy.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest właściwa strona umowy.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
2.1. Wykonanie umowy
Motel One, względnie The Cloud One Hotels, gromadzi, przetwarza i wykorzystuje dane osobowe w celu realizacji istniejących stosunków handlowych z użytkownikiem, w tym do komunikacji niezbędnej do tego celu, w szczególności do świadczenia wynikających z umowy usług, obsługi płatności i księgowości. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to dozwolone, o ile przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do realizacji działań przedumownych na żądanie.
2.2. Uzasadnione interesy
Ponadto administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli wynika to z jego własnych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej oraz jeśli wymagające ochrony danych interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie są nadrzędne. Dotyczy to w szczególności ścigania przestępstw, zapobiegania im, zarządzania przedsiębiorstwem, komunikacji wewnętrznej i innych celów administracyjnych.
2.3. Zgoda
Ponadto administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli strony umowy wyraziły zgodę na przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach. Dobrowolnie wyrażona zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.
2.4. Obowiązek ustawowy
Prawny obowiązek przekazania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO może wynikać z obowiązujących nas przepisów prawa, takich jak ustawa podatkowa, ustawa o ewidencji ludności i inne obowiązki publicznoprawne.
3. Pochodzenie danych
Z reguły otrzymujemy dane osobowe od użytkownika lub od kontrahentów, usługodawców i zleceniodawców, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy o ochronie danych. W określonych przypadkach ze względu na przepisy dane osobowe pracownika są zbierane również od innych podmiotów. Dotyczy to w szczególności weryfikacji informacji podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym.
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzane kategorie danych osobowych obejmują w szczególności następujące dane lub kategorie danych:
w przypadku rezerwacji:
- tożsamość (imię, nazwisko, dodatki do nazwiska, data urodzenia, obywatelstwo i numer paszportu lub dowodu osobistego);
- liczba współpodróżnych, ich obywatelstwo, numer paszportu
- powód pobytu (służbowy/prywatny)
- nazwa i adres pracodawcy
- dane kontaktowe (adres prywatny, numer telefonu, adres e-mail), dane dziennika wynikające z użytkowania systemów informatycznych;
- dane rachunku bankowego;
- finansowe dane identyfikacyjne;
- noclegi i związane z nimi obroty;
- do celów związanych z zarządzaniem jakością, marketingiem, bezpieczeństwem i podobnymi celami:
- rejestrowanie rozmów telefonicznych do celów jakościowych i szkoleniowych;
- pliki wideo z kamer monitoringu umieszczonych w strefach publicznych, takich jak korytarze i hole w naszych budynkach.
Dane karty kredytowej możesz podać wyłącznie za pośrednictwem tokenizowanego linku do płatności. W naszych systemach nie przetwarzamy ani nie przechowujemy danych Twojej karty kredytowej. Otrzymujemy tylko potwierdzenie płatności lub rezerwację gwarantowaną. Nie wolno nam przyjmować ani przetwarzać Twoich danych rozliczeniowych w inny sposób, np. w wiadomości e-mail. Jeśli mimo to otrzymalibyśmy takie wiadomości, zostaną one trwale usunięte.
5. Kategorie odbiorców danych osobowych
W spółce administratora danych dane osobowe otrzymują tylko osoby i działy (np. działy specjalistyczne), którym są one potrzebne do realizacji naszych usług i zobowiązań prawnych. Pewne dane mogą być przekazywane wszystkim spółkom powiązanym, jeśli przetwarzanie odbywa się centralnie dla wszystkich spółek powiązanych. Ponadto, w celu wypełnienia swoich zobowiązań umownych i prawnych administrator korzysta czasami z usług różnych usługodawców, z którymi – w zależności od układu – również zawarto umowę o przetwarzaniu danych przez podmiot przetwarzający zgodnie z wymogami art. 28 i 29 RODO. Ponadto administrator danych może przekazywać dane osobowe użytkownika innym odbiorcom spoza przedsiębiorstwa w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych (np. ustawa o ewidencji ludności, ustawy dotyczące podatków i opłat itp.). Odbiorcami tymi mogą być np.:
- urzędy, gmina, miasto;
- organy finansowe, sądy, bank (operator płatności SEPA);
- podmioty niezbędne do realizacji płatności na poczet pracowniczych systemów oszczędnościowych;
- syndyk w przypadku postępowania upadłościowego osoby prywatnej.
6. Czas przechowywania danych
Po zakończeniu stosunku umownego dane osobowe są przechowywane przez prawnie wymagany od administratora okres (art. 17 RODO). Wynika to z obowiązku poświadczania i przechowywania regulowanego przez przepisy handlowe i podatkowe. Zgodnie z tymi przepisami okresy przechowywania mogą wynosić do 10 lat. Ponadto dane osobowe mogą być przechowywane przez okres, w którym mogą być zgłaszane roszczenia wobec administratora. Po ustaniu celu lub upływie tych okresów dane są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z wymogami prawnymi.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Pod wyżej podanym adresem użytkownik może żądać dostępu do informacji o gromadzonych danych osobowych, które go dotyczą. Ponadto w pewnych okolicznościach użytkownik może żądać sprostowania lub usunięcia danych. Przysługuje mu również prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przekazania udostępnionych przez niego danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto użytkownik ma prawo wycofać udzieloną zgodę. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO można wnieść pod ww. adres sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, bez podawania przyczyn. W przypadku przetwarzania danych przez administratora w celu ochrony uzasadnionych interesów użytkownik może wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Wówczas administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony praw.
Prawa osoby, której dane dotyczą, można wykonać, pisząc na adres privacy@motel-one.de lub privacy@the-cloud-one.com.
III. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla klientów beOne
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy w szczególności przetwarzania danych osobowych klientów programu członkowskiego beOne.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 Monachium
Tel.: 089 / 665025-0
Faks: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com oraz www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com oraz privacy@the-cloud-one.com
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Spółka Motel One GmbH przetwarza dane osobowe użytkownika w celu realizacji programu członkowskiego beOne w ramach rezerwacji. Ponadto dane osobowe są przetwarzane do regularnego przesyłania informacji na temat nowości, promocji i ofert Motel One dotyczących hoteli i podróży za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości SMS, WhatsApp lub innych mediów elektronicznych. Dane osobowe są wykorzystywane również do wyświetlania sprofilowanych reklam na stronach serwisu oraz na platformach mediów społecznościowych.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (patrz wyżej), którą wyraził zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, rejestrując się w programie członkowskim beOne. Ponadto przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania naszej umowy z użytkownikiem o programie członkowskim beOne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie danych jest również niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Kategorie danych osobowych
W szczególności przetwarzamy dane osobowe, które użytkownik podaje podczas rejestracji do programu członkowskiego beOne. Obejmuje to następujące rodzaje danych:
- tytuł
- zwrot grzecznościowy
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- hasło
- numer telefonu
- ulica i numer domu
- kod pocztowy
- miejscowość
- kraj
- data urodzenia
Ponadto gromadzimy i przetwarzamy dane o rezerwacjach dokonanych w przeszłości w hotelach Motel One.
W ramach współpracy z naszym partnerem, firmą m3 connect, oferujemy członkom beOne możliwość korzystania z usługi „beConnected”. Za pomocą urządzenia (laptopa, smartfona, tabletu itp.) użytkownik loguje się raz do hotelowej sieci Wi-Fi i w ten sposób uzyskuje na tym urządzeniu stały dostęp do niej (w trakcie następnych pobytów). Firma m3 connect przetwarza adres MAC użytkownika. Adres ten możemy przyporządkować do konta beOne użytkownika.
4. Odbiorcy danych osobowych
Wyżej wymienione rodzaje danych osobowych są przekazywane do baz danych różnych spółek w celu przetwarzania rezerwacji. Wykaz spółek znajduje się tutaj.
Dane osobowe użytkownika nie są przekazywane stronom trzecim.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
W ramach przekazywania danych osobowych do krajowych baz danych przekazywane są one również do nowej lokalizacji hotelu w Nowym Jorku/USA. W tym celu, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, zawarto aktualne standardowe klauzule umowne UE z dnia 04. 06. 2021. Standardowe klauzule umowne UE są dostępne tutaj https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=PL
6. Okres przechowywania
Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone. Ma to miejsce w przypadku samodzielnego usunięcia profilu beOne.
Dane osobowe zostaną również usunięte w przypadku wycofania zgody na ich przetwarzanie. Dane nie zostaną usunięte, jeśli jest to sprzeczne z ustawowymi okresami przechowywania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują prawa osoby, której dane dotyczą, zgodnie z punktem II.7, również w odniesieniu do operacji przetwarzania danych w ramach programu członkowskiego beOne.
Prawa osoby, której dane dotyczą, można wykonać, pisząc na adres privacy@motel-one.com lub privacy@the-cloud-one.com.
IV. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO w przypadku zameldowania cyfrowego
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy w szczególności przetwarzania danych osobowych w procesie zameldowania cyfrowego.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 Monachium
Tel.: 089 / 665025-0
Faks: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com oraz www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com oraz privacy@the-cloud-one.com
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Motel One GmbH przetwarza dane osobowe użytkownika w celu realizacji zameldowania cyfrowego.
Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w trakcie procedury zameldowania cyfrowego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania naszej umowy z użytkownikiem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Kategorie danych osobowych
W ramach zameldowania cyfrowego przetwarzamy następujące dane osobowe:
- nazwisko, imię
- płeć
- ulica i numer domu
- miejscowość zamieszkania
- adres e-mail
- numer telefonu
- dane dotyczące pobytu (np. okres, koszty)
- inne dane osobowe wprowadzone w formularzu zameldowania zgodnie z § 30 ust. 2 federalnej ustawy o ewidencji ludności (obywatelstwo, numer dowodu osobistego itp.)
Jeśli użytkownik korzysta z naszych usług w celu przeprowadzenia zameldowania cyfrowego, jego dane osobowe dostępne już w naszym systemie rezerwacyjnym SIHOT są również wykorzystane do zameldowania cyfrowego. W ramach zameldowania cyfrowego użytkownik ma możliwość uzupełnienia swoich danych w utworzonym w tym celu profilu o dane osobowe związane z pobytem w jednym z hoteli Motel One i The Cloud One Hotels.
4. Odbiorcy danych osobowych
Wymienione dane osobowe są przekazywane wewnętrznie naszym odpowiedzialnym pracownikom, jak również naszemu usługodawcy i podmiotowi przetwarzającemu, firmie Hotelbird GmbH. Polityka prywatności firmy Hotelbird GmbH jest dostępna tutaj.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Dane osobowe użytkownika, przetwarzane w ramach zameldowania cyfrowego, nie są przekazywane do państw trzecich.
6. Okres przechowywania
Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone. Dane nie są usuwane, jeśli podlegamy ustawowym obowiązkom przechowywania danych osobowych użytkownika. Obowiązują zwyczajowe okresy usuwania i przechowywania danych dla rezerwacji hotelowych (patrz wyżej, po lewej 6).
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują prawa osoby, której dane dotyczą, zgodnie z punktem II.7, również w odniesieniu do operacji przetwarzania danych w ramach zameldowania cyfrowego.
Prawa osoby, której dane dotyczą, można wykonać, pisząc na adres privacy@motel-one.com lub privacy@the-cloud-one.com.
V. Informacje zgodne z art. 13 i nast. RODO dla kandydatów
Poniższa polityka prywatności ma zastosowanie do procedur przetwarzania danych w Motel One i The Cloud One Hotels w procesie rekrutacji.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest strona umowy (Motel One lub The Cloud One Hotels).
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 Monachium
Tel.: 089 / 665025-0
Faks: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com oraz www.the-cloud-one.com
E-mail: privacy@motel-one.com oraz privacy@the-cloud-one.com
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
W procesie rekrutacji rozróżniamy dane osobowe, które są wymagane do przeprowadzenia rekrutacji oraz dane osobowe, które są podawane dobrowolnie.
2.1 Nawiązanie stosunku pracy
Przetwarzanie danych osobowych, które jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, odbywa się w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest zawarcie umowy o stosunku pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeśli aplikacja użytkownika zostanie rozpatrzona pozytywnie, będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez niego w procesie rekrutacji. W takim przypadku przetwarzanie służy realizacji stosunku pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.2. Zgoda
Ponadto użytkownik może dobrowolnie podać dane osobowe w ramach procesu rekrutacji, abyśmy przykładowo mogli go lepiej poznać. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, której udzielił nam w jednym lub kilku określonych celach, zaznaczając odpowiednie pole na naszym portalu pracy, platformie dla kandydatów lub pocztą elektroniczną. Cele te obejmują na przykład umieszczenie aplikacji użytkownika w bazie danych kandydatów do wykorzystania w przypadku późniejszych stanowisk. Udzieloną dobrowolnie zgodę można w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość na podane powyżej adresy e-mail. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody do chwili jej wycofania.
2.3 Zgoda na kontakt przez WhatsApp
Można również wyrazić zgodę na kontakt za pośrednictwem WhatsApp. Również w tym przypadku, zaznaczając odpowiednie pole na naszej platformie dla kandydatów, użytkownik wyraża zgodę w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO na kontaktowanie się z nim za pośrednictwem WhatsApp. Udzieloną dobrowolnie zgodę można w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość na podane powyżej adresy e-mail. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody do chwili jej wycofania.
Komunikacja za pośrednictwem WhatsApp jest chroniona przez szyfrowanie typu end-to-end. WhatsApp ma jednak dostęp do metadanych komunikacji (nadawca, odbiorca, czas, rozmiar itp.). Ponadto pomimo zawarcia wszelkich wymaganych przez przepisy o ochronie danych umów, nie możemy wykluczyć, że WhatsApp będzie gromadzić, przetwarzać, wykorzystywać i przekazywać dane użytkownika stronom trzecim do celów własnych lub zewnętrznych. Zwracamy uwagę, że dane użytkownika mogą być również przetwarzane poza Unią Europejską/Europejskim Obszarem Gospodarczym. W tym celu uzyskaliśmy od WhatsApp zapewnienie, że istnieją niezbędne gwarancje zgodnie z art. 44 i nast. RODO dotyczące przekazywania danych do państw trzecich.
Niemniej jednak może to się wiązać z ryzykiem w zakresie ochrony danych dla użytkowników, ponieważ może nie być zagwarantowany odpowiedni poziom ochrony danych, a egzekwowanie praw osób, których dane dotyczą, może być utrudnione.
Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności WhatsApp. Warunki użytkowania i ochrony danych dostawcy WhatsApp są dostępne tutaj: Polityka prywatności – EOG (whatsapp.com).
Nie przechowujemy numeru telefonu komórkowego ani danych osobowych użytkownika na urządzeniu końcowym, na którym zainstalowany jest program czatu WhatsApp. Historia czatu z użytkownikiem zostanie usunięta najpóźniej po zakończeniu procesu rekrutacji.
3. Pochodzenie danych
Zazwyczaj dane osobowe otrzymujemy od użytkownika (pocztą elektroniczną lub tradycyjną). Ponadto otrzymujemy zgłoszenia za pośrednictwem naszej platformy do składania aplikacji, przez którą użytkownik samodzielnie przesyła swoje dane potrzebne w procesie rekrutacji. Dane osobowe użytkownika mogą być nam również przekazywane przez usługodawców i portale do składania aplikacji, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy o ochronie danych. Należą do nich Indeed i LinkedIn, pod warunkiem, że użytkownik wyraził zgodę na przekazywanie danych lub sam je zainicjował (np. za pomocą przycisku „Direct Apply”). Więcej informacji na temat ochrony danych w serwisach Indeed i LinkedIn jest dostępnych tutaj:
Polityka ochrony prywatności LinkedIn
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzane kategorie danych osobowych obejmują w szczególności następujące dane lub kategorie danych:
4.1 Wymagane dane osobowe
W procesie rekrutacji standardowo niezbędne są następujące informacje:
- dane podstawowe użytkownika (imię i nazwisko)
- dane kontaktowe użytkownika (adres, adres e-mail, numer telefonu)
- kompetencje zawodowe i osobiste (edukacja szkolna, szkolenia, kształcenie w szkołach wyższych, doskonalenie zawodowe, certyfikaty językowe).
4.2 Dane osobowe przekazane dobrowolnie
W procesie rekrutacji podaje się dobrowolnie zwykle następujące informacje:
- jedno zdjęcie
- data urodzenia
- zainteresowania
- informacje na temat umiejętności zdobytych na gruncie prywatnym (np. w przypadku kierowania organizacją młodzieżową lub pracy wolontariackiej).
5. Kategorie odbiorców danych osobowych
W spółce administratora danych tylko te osoby i działy (np. działy specjalistyczne) otrzymują dane osobowe użytkownika, którym są one potrzebne do zawarcia i wykonania stosunku pracy. Pewne dane mogą być przekazywane wszystkim spółkom powiązanym, jeśli przetwarzanie odbywa się centralnie dla wszystkich spółek powiązanych. Ponadto w ramach zarządzania rekrutacją i obsługi platformy dla kandydatów, korzystamy z usług różnych dostawców, z którymi – w zależności od danej sytuacji – również zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych zgodnie z wymogami art. 28 i 29 RODO.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika przez Motel One, The Cloud One i ich usługodawców może się wiązać z przekazywaniem danych do państw trzecich spoza UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazujemy dane tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie gwarancje zgodności z unijnym poziomem ochrony danych na podstawie art. 44 i nast. RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla danego państwa na podstawie art. 45 ust. 1 RODO lub zawarcie standardowych klauzul umownych na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub jeśli użytkownik wyraził świadomą zgodę na przekazanie danych do państwa trzeciego (art. 49 ust. 1 lit. a RODO).
7. Czas przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub przez ustawowe okresy przechowywania danych. Dane osobowe użytkownika są przechowywane dopóki jest to niezbędne w procesie rekrutacji.
W przypadku niepomyślnego rozpatrzenia aplikacji lub wycofania aplikacji przez użytkownika, dane osobowe użytkownika otrzymane w ramach procesu rekrutacji zostaną usunięte nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Dane osobowe użytkownika przechowujemy przez dłuższy czas tylko jeśli jest to konieczne i dozwolone przez prawo lub jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
Jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę, obowiązują informacje dotyczące okresu przechowywania w przypadku niepomyślnego rozpatrzenia aplikacji lub wycofania aplikacji.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 13, 22 RODO ma miejsce wtedy, gdy osoba, której dane dotyczą, podlega ocenie jej aspektów, która opiera się wyłącznie na przetwarzaniu zautomatyzowanym i wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na nią wpływa. Takie przetwarzanie danych osobowych kandydatów nie ma miejsca.
9. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych zgodnie z punktem 4.1 w związku z procesem rekrutacji jest niezbędne do zawarcia lub wykonania stosunku pracy. Bez tych danych nie jest możliwe przeprowadzenie procesu rekrutacji. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 4.2 jest dobrowolne.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Pod wyżej podanym adresem e-mail użytkownik może żądać dostępu do informacji o gromadzonych danych osobowych, które go dotyczą. Ponadto w pewnych okolicznościach użytkownik może żądać sprostowania lub usunięcia danych. Przysługuje mu również prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przekazania udostępnionych przez niego danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto użytkownik ma prawo wycofać udzieloną zgodę. Udzieloną dobrowolnie zgodę można w dowolnym momencie wycofać, wysyłając wiadomość na podane tutaj adresy e-mail. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody do chwili jej wycofania.
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi w organie nadzorczym, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Prawa osoby, której dane dotyczą, można wykonać, pisząc na adres privacy@motel-one.com lub privacy@the-cloud-one.com.
