Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der nationalen Datenschutzgesetze sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Auf dieser Website finden Sie die folgenden Datenschutzinformationen nach Art. 13 ff. DSGVO.
I. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
II. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für Gäste und Geschäftspartner
III. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für beOne-Kunden
IV. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO bei Durchführung des Digital Check-In
V. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für Bewerber:innen
I. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen sie unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln
E-Mail: dsb-motelone@kinast.eu
II. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für Gäste und Geschäftspartner
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitungsprozesse in Motel One und The Cloud One Hotels bei der Erbringung vertraglich geschuldeter Leistungen gegenüber Gästen und Geschäftspartnern.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr jeweiliger Vertragspartner.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
2.1. Vertragserfüllung
Motel One und The Cloud One Hotels erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zur Abwicklung einer bestehenden geschäftlichen Beziehung mit Ihnen einschließlich der hierzu erforderlichen Kommunikation, insbesondere zur Erbringung vertraglich geschuldeter Leistungen, der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Rechnungswesens. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, die auf Anfrage erfolgen.
2.2. Berechtigte Interessen
Ferner verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies gilt insbesondere bei der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.
2.3. Einwilligung
Darüber hinaus verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Vertragspartner die Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben. Die freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
2.4. Gesetzliche Verpflichtung
Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO kann sich aus uns treffenden gesetzlichen Vorschriften wie z.B. den Steuergesetzen, dem Meldegesetz und sonstigen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen ergeben.
3. Herkunft der Daten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel von Ihnen oder Vertragspartnern, Dienstleistern und Auftraggebern, mit denen wir entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen geschlossen haben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt.
4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten bzw. Datenkategorien:
Bei Buchung:
- Personalien (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Pass- bzw Personalausweisnummer);
- Anzahl der mitreisenden Personen, ihre Staatsangehörigkeit, Passnummer
- Aufenthaltsgrund (geschäftlich/privat)
- Name und Anschrift des Arbeitgebers
- Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallen- den Protokolldaten;
- Bankverbindung;
- Finanz-Identifikationsdaten;
- Übernachtungen mit dazugehörigem Umsatz.
- Zum Zwecke des Qualitätsmanagements, Marketings-, Sicherheits- und ähnlichen Zwecken:
- Aufzeichnung von Telefonanrufen für Qualitäts- und Trainingszwecke
- Videodateien durch Überwachungskameras, die sich in öffentlichen Bereichen wie Fluren und Lobbys unserer Gebäude befinden
Ihre Kreditkartendaten können Sie ausschließlich über einen tokenisierten Zahlungslink angeben. In unseren Systemen werden Ihre Kreditkartendaten nicht verarbeitet oder gespeichert. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung der Zahlung bzw. der garantierten Reservierung. Es ist uns nicht gestattet, Ihre Zahlungsdaten über andere Wege, z.B. per E-Mail, anzunehmen und zu verarbeiten. Sollten wir dennoch solche E-Mails erhalten, werden diese unwiderruflich gelöscht.
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Gesellschaft des Verantwortlichen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer Leistungen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Unter Umständen werden bestimmte Daten an alle verbundenen Gesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgabe für die mit Unternehmen verbundenen Gesellschaften zentral wahrgenommen wird. Daneben bedient sich der Verantwortliche zur Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, mit denen – je nach Konstellation – ebenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. den Anforderungen nach Art. 28, 29 DS-GVO abgeschlossen worden ist. Darüber hinaus kann der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten als verantwortliche Stelle (z.B. Meldegesetz, Steuer- und Abgabengesetze etc.) erforderlich ist.
Dies können z. B. sein:
- Behörden, Gemeinde, Stadt;
- Finanzbehörden, Gerichte, Bank (SEPA-Zahlungsträger);
- Stellen, um vermögenswirksame Leistungen ausbezahlen zu können;
- Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
6. Dauer der Datenspeicherung
Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten gespeichert, solange der Verantwortliche dazu gesetzlich verpflichtet ist, Art. 17 DS-GVO. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handels- und Steuerrecht. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Verantwortlichen geltend gemacht werden können. Nach Fortfall des Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Betroffene Personen können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung ihrer Daten verlangen. Weiterhin besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Ferner haben sie bei erteilter Einwilligung das Recht auf Widerruf. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, unter der oben genannten Adresse widersprochen werden. Die betroffene Person hat das Recht, einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeitet der Verantwortliche die Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die betroffenen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Betroffenenrechte können gegenüber privacy@motel-one.de bzw. privacy@the-cloud-one.com geltend gemacht werden.
III. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für beOne-Kunden
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten im Besonderen für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden des beOne Membership Programms.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tel: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com und www.the-cloud-one.com
E-Mail: privacy@motel-one.com und privacy@the-cloud-one.com
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Motel One GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des beOne Membership Programms im Rahmen von Buchungen. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten zur Übersendung regelmäßiger Informationen über Neuigkeiten, Aktionen und Angebote zum Thema Hotel und Reisen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder weiteren elektronischen Medien verarbeitet. Daneben werden die personenbezogenen Daten zur zielgerichteten Schaltung von Werbeanzeigen auf unseren Webseiten sowie auf Social-Media-Plattformen verwendet.
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligungserklärung (s.o.) die Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Ihrer Registrierung für das beOne Membership Programm abgegeben haben. Daneben ist die Verarbeitung für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen über das beOne Membership Programm gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Zudem ist die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
Konkret verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die sie bei der Registrierung für das beOne Membership Programm angeben. Dazu gehören konkret folgende Datenarten:
- Titel
- Anrede
- Name
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Telefonnummer
- Straße und Hausnummer
- PLZ
- Stadt
- Land
- Geburtstag
Daneben erheben und verarbeiten wir Ihre Buchungsdaten infolge vergangener Buchungen in Motel One Hotels.
Über unseren Kooperationspartner m3 connect bieten wir beOne-Member auch die Möglichkeit, die Leistung „beConnected“ in Anspruch zu nehmen. Hierbei loggen Sie sich einmal mit einem De-vice (Laptop, Smartphone, Tablet, etc.) in unser Hotel WLAN ein, um dann dauerhaft (über mehrere Aufenthalte) mit diesem Device WLAN Zugang zu haben. Durch m3 connect wird Ihre Mac-Adresse verarbeitet und kann durch uns Ihrem beOne-Account zugeordnet werden.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die genannten Arten personenbezogener Daten werden zwecks Bearbeitung der Buchungen an die Datenbanken der verschiedenen Gesellschaften übermittelt. Eine Übersicht über die Gesellschaften finden Sie hier.
Ihre personenbezogenen Daten werden daneben nicht an Dritte übermittelt.
5. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Im Rahmen der Übermittlung personenbezogener Daten an die nationalen Datenbanken kommt es auch zu einer Übermittlung an den neuen Hotelstandort in New York/USA. Hierfür wurden gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln vom 04. 06. 2021 abgeschlossen. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln können Sie hier einsehen https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies ist der Fall, wenn sie Ihr beOne-Profil eigenhändig löschen.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung ebenso gelöscht. Zu einer Löschung der Daten kommt es nicht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dieser entgegenstehen.
7. Betroffenenrechte
Auch hinsichtlich der Datenverarbeitungsprozesse im Rahmen des beOne-Membership-Programms stehen Ihnen die Betroffenenrechte gemäß II.7 zu.
Die Betroffenenrechte können gegenüber privacy@motel-one.com bzw. privacy@the-cloud-one.com geltend gemacht werden.
IV. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO bei Durchführung des Digital Check-In
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten im Besonderen für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Durchführung des Digital Check-In
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tel: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com und www.the-cloud-one.com
E-Mail: privacy@motel-one.com und privacy@the-cloud-one.com
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Motel One GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Digital Check-In zu ermöglichen.
Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung in die Datenverarbeitung im Zuge des Digital Check-In-Verfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Daneben ist die Verarbeitung für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich.
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
Konkret verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten für den Digital Check-In:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Straße und Hausnummer
- Wohnort
- Telefonnummer
- Daten zum Aufenthalt (z. B. Dauer, Kosten)
- weitere über den Meldeschein gemäß § 30 Abs. 2 Bundesmeldegesetz erfasste personenbezogene Daten (Staatsangehörigkeit, Ausweisnummer etc.)
Wenn Sie unsere Services zur Durchführung des Digital Check-In in Anspruch nehmen, werden Ihre bereits in unserem Buchungssystem SIHOT vorliegenden personenbezogenen Daten auch für den Digital Check-In verwendet. Im Rahmen des Digital Check-In haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten in dem zu diesem Zweck angelegten Profil mit personenbezogenen Daten zu Ihrem Aufenthalt in einem Motel One und The Cloud One Hotels zu vervollständigen.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die benannten personenbezogenen Daten werden intern an unsere zuständigen MitarbeiterInnen sowie an unseren Dienstleister und Auftragsverarbeiter Hotelbird GmbH übermittelt. Die Datenschutzhinweise der Hotelbird GmbH finden Sie hier.
5. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden im Zuge des Digital Check-In nicht an Drittländer übermittelt.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Eine Löschung wird nicht durchgeführt, sofern wir hinsichtlich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Es gelten die gängigen Lösch- und Speicherfristen bei Hotelbuchungen (s. o. I. 6).
7. Betroffenenrechte
Auch hinsichtlich der Datenverarbeitungsprozesse im Rahmen des Digital Check-In stehen Ihnen die Betroffenenrechte gemäß II.7 zu.
Die Betroffenenrechte können gegenüber privacy@motel-one.com und privacy@the-cloud-one.com geltend gemacht werden.
V. Informationen nach Art. 13 ff. DSGVO für Bewerber:innen
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitungsprozesse in Motel One und The Cloud One Hotels bei Bewerbungsverfahren.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr jeweiliger Vertragspartner (Motel One oder The Cloud One Hotels).
Motel One GmbH
Tegernseer Landstraße 165
D-81539 München
Tel: 089 / 665025-0
Fax: 089 / 665025-50
Internet: www.motel-one.com und www.the-cloud-one.com
E-Mail: privacy@motel-one.com und privacy@the-cloud-one.com
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir unterscheiden im Rahmen des Bewerbungsprozesses zwischen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der Bewerbung erforderlich sind und personenbezogenen Daten, deren Angabe freiwillig ist.
2.1 Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind, erfolgt zweckgebunden, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitungen ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen in Bezug auf ein Beschäftigtenverhältnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich sein sollte, werden die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten durch uns weiterverarbeitet. Die Verarbeitung dient in diesem Fall der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.2. Einwilligung
Darüber hinaus können Sie personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig angeben, z.B. damit wir uns einen Eindruck von Ihnen verschaffen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns durch Ankreuzen eines entsprechenden Kästchens auf unserem Stellenportal, der Bewerberplattform oder per E-Mail für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben. Zu diesen Zwecken gehört beispielsweise die Aufnahme Ihrer Bewerbung in eine Bewerberdatenbank für spätere offene Stellen. Die freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit durch Nachricht an die oben angegebenen E-Mail-Adressen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
2.3 Einwilligung in die Kontaktierung über WhatsApp
Ebenso besteht die Möglichkeit in die Kontaktierung über WhatsApp einzuwilligen. Auch hier erteilen Sie uns durch Ankreuzen eines entsprechenden Kästchens auf unserer Bewerberplattform Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Sie über WhatsApp kontaktieren zu dürfen. Die freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit durch Nachricht an die oben angegebenen E-Mail-Adressen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.
Die Kommunikation über WhatsApp ist durch eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. WhatsApp hat aber Zugriff auf die Metadaten der Kommunikation (Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Größe etc.). Außerdem können wir trotz Abschluss aller erforderlichen datenschutzrechtlichen Vertragswerke nicht ausschließen, dass WhatsApp Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke erhebt, verarbeitet, nutzt und an Dritte übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden können. Hierfür haben wir uns von WhatsApp versichern lassen, dass die erforderlichen Garantien nach Artt. 44 ff DSGVO für Übermittlungen in Drittstaaten vorliegen.
Es können sich dennoch Datenschutzrisiken für die Nutzer*innen ergeben, da möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die Durchsetzung der Betroffenenrechte erschwert wird.
Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Die Nutzung– und Datenschutzbedingungen des Anbieters WhatsApp, können hier abgerufen werden: Datenschutzrichtlinie – EWR (whatsapp.com).
Ihre Handynummer sowie Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf dem Endgerät, auf dem sich das Chatprogramm WhatsApp befindet, nicht gespeichert. Der Chatverlauf mit Ihnen wird spätestens nach Abschluss der Bewerbungsphase gelöscht.
3. Herkunft der Daten
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel von Ihnen (per Mail oder postalisch). Daneben erhalten wir Bewerbungen über unsere Bewerbungsplattform, wo Sie eigenständig Ihre für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlichen Daten hochladen. Auch können Ihre personenbezogenen Daten von Dienstleistern und Bewerbungsportalen an uns übermittelt werden, mit denen wir entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen geschlossen haben. Dazu gehören Indeed und Linked In, sofern Sie einer Übermittlung zugestimmt oder diese selbst veranlasst haben (z.B. über einen „Direct Apply“-Button). Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei Indeed und Linked In finden Sie unter:
FAQ: Indeeds Ansatz bezüglich des Datenschutzes
LinkedIn Datenschutzrichtlinie
4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten bzw. Datenkategorien:
4.1 Erforderliche personenbezogene Daten
Für den Bewerbungsprozess erforderlich sind regelmäßig folgende Angaben:
- Ihre Stammdaten (Vor- und Nachname)
- Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten (schulische Laufbahn/en, Ausbildung/en, Hochschulausbildung/en, Weiterbildung/en, Sprachzertifikat/e).
4.2 Freiwillig angegebene personenbezogene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillige Angaben sind regelmäßig die Folgenden:
- ein Foto
- Ihr Geburtsdatum
- Angaben über Hobbies
- Angaben über im privaten Bereich erlangte Fähigkeiten (wenn Sie beispielsweise eine Jugendorganisation geleitet haben oder ein Ehrenamt absolviert haben).
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Gesellschaft der Verantwortlichen erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Anbahnung und zum Abschluss eines Beschäftigtenverhältnisses benötigen. Unter Umständen werden bestimmte Daten an alle verbundenen Gesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgabe für die mit Unternehmen verbundenen Gesellschaften zentral wahrgenommen wird. Daneben bedienen wir uns im Rahmen des Bewerbungsmanagements und zum Betrieb unserer Bewerberplattform unterschiedlicher Dienstleister, mit denen – je nach Konstellation – ebenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. den Anforderungen nach Art. 28, 29 DS-GVO abgeschlossen worden ist.
6. Drittstaatenübermittlung
Es kann bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Motel One, The Cloud One und seiner Dienstleister zu Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) kommen. Diese Übermittlung nehmen wir nur vor, wenn angemessene Garantien für die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus nach Artt. 44 ff DSGVO vorliegen (z.B. ein Angemessenheitsbeschluss für den betreffenden Staat nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Sie uns Ihre informierte Einwilligung in die Drittstaatenübermittlung erteilt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Dauer der Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, solange sie für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
Sollte der Bewerbungsprozess erfolglos verlaufen oder sollten Sie ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhaltenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Für einen längeren Zeitraum speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies aus rechtlichen Gründen erforderlich und zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben.
Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, gelten die zum erfolglosen Bewerbungsprozess oder zum Zurückziehen der Bewerbung genannten Angaben zur Speicherdauer.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Artt. 13, 22 DSGVO liegt vor, wenn Betroffene einer Bewertung sie betreffender persönlicher Aspekte unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine solche Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Bewerber:innen findet nicht statt.
9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten unter Punkt 4.1 im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren ist zur Anbahnung bzw. Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten unter Punkt 4.2 ist freiwillig.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen können unter der o.g. E-Mail-Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung ihrer Daten verlangen. Weiterhin besteht ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Ferner haben Sie bei erteilter Einwilligung das Recht auf Widerruf. Die freiwillig erteilte Einwilligung kann jederzeit durch Nachricht an die hier angegebenen E-Mail-Adressen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Betroffenenrechte können gegenüber privacy@motel-one.com bzw. privacy@the-cloud-one.com geltend gemacht werden.
